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Todo lo que hace ABACO

Sin lenguaje contable. Lo que verás aquí es lo que el producto hace hoy — y lo que todavía no, dicho como tal.

El día a día

4 funciones

Ventas

Una cotización no compromete nada. Una factura sí, y es lo que el cliente te debe. Una entrega saca la mercancía del almacén. Un cobro es dinero que entró. ABACO los lleva por separado porque son cuatro cosas distintas, y mezclarlas es cómo se acaba con un inventario que no cuadra y un cliente al que se le reclama algo que ya pagó.

Cotizaciones que se convierten en factura sin volver a teclear nada
Facturas con su numeración y su impresión
Entregas parciales: puedes facturar hoy y entregar en dos veces
Cobros totales o parciales, en efectivo, transferencia o varias monedas
Anticipos de clientes, y devoluciones con su nota
Cliente de contado, para quien no quieres dar de alta

Compras

El pedido dice lo que encargaste. La recepción dice lo que llegó de verdad — que casi nunca es lo mismo. La factura dice lo que te cobran. El pago dice lo que ya saliste de deber. ABACO lleva los cuatro momentos, y por eso puede decirte que recibiste mercancía que todavía no te han facturado, o que pagaste algo que no llegó completo.

Pedidos de compra con seguimiento de lo pendiente de recibir
Recepciones parciales y con diferencias respecto al pedido
Recepción en moneda distinta, con su tasa del día
Facturas de compra y pagos a proveedores
Anticipos a proveedores y devoluciones

Inventario

ABACO lleva el costo por capas: cada entrada guarda a qué precio llegó, y cada salida consume las capas en orden. Por eso el costo de lo que vendiste es el costo real de esas unidades, no un promedio que suaviza las subidas y te hace creer que ganas más de lo que ganas.

Existencia física y existencia disponible, que no son lo mismo cuando hay reservas
Capas de costo por entrada, y kardex de cada producto
Varios almacenes, con traspasos entre ellos y control de lo que va en camino
Conteos físicos con sus ajustes, cada uno con su motivo
Consumos internos: lo que se usa y no se vende
Apertura de inventario para empezar con lo que ya tienes

Caja y bancos

Cada cuenta —la caja del local, la cuenta del banco, la caja chica— con su saldo y su movimiento. En varias monedas, con la tasa de cambio que regía el día de la operación, no la de hoy.

Cuentas de efectivo y bancarias, con su saldo en todo momento
Caja chica con sus reposiciones
Varias monedas, con tasas de cambio fechadas
Cada movimiento enlazado con el cobro o el pago que lo originó

Las cuentas

4 funciones

Contabilidad

No tienes que saber qué cuenta se carga y cuál se abona. Facturas, y el asiento sale detrás, cuadrado. Si tu contador quiere revisar o corregir algo, entra y lo hace — con su rastro, sin borrar nada.

Plan de cuentas basado en el nomenclador para actores económicos cubanos
Asientos automáticos por cada operación, y asientos manuales cuando hagan falta
Cuentas lógicas: le dices una vez qué cuenta usar para qué, y se aplica siempre
Cierre de período y cierre de ejercicio
Correcciones auditadas: se reversa con su motivo, no se borra

Cuentas por cobrar y por pagar

Con la antigüedad de cada saldo, que es lo que distingue a un cliente que se retrasó una semana de uno que lleva tres meses sin pagar.

Antigüedad de saldos por tramos
Saldos iniciales, para arrancar con lo que ya te deben
El detalle de qué factura compone cada saldo

Reportes

Los estados que tu contador necesita y los números que tú necesitas, sacados de los mismos datos. Exportables para entregarlos.

Balance general y estado de resultados
Libro diario y libro mayor
Kardex de cada producto
Exportación a hoja de cálculo

Tributos

ABACO calcula cada obligación sobre lo que de verdad ocurrió en tu negocio. Y —esto es importante— no da por buena ninguna regla tributaria hasta que alguien la valida contra su norma: mientras no lo esté, calcula y te lo enseña, pero no la contabiliza ni la marca como lista para presentar.

Obligaciones con su base de cálculo y su periodicidad
Escalas por tramos, cuando la obligación las tiene
Calendario de lo que vence y cuándo
Devengos y pagos, que son dos cosas distintas

La operación

5 funciones

Varias sucursales

Un negocio con tres puntos de venta no son tres negocios. Cada sucursal ve lo suyo, y la dirección ve el conjunto.

Almacenes y cajas por sucursal
Traspasos entre sucursales, con lo que va en camino controlado
Permisos que alcanzan a una sucursal o a toda la empresa

Sin conexión

Cada instalación trabaja con sus propios datos. Cuando la conexión vuelve, lo que ocurrió en cada sitio se pone al día en el resto, sin duplicarse y sin que nada se pise en silencio: si dos sucursales tocaron lo mismo, el sistema lo señala en vez de elegir por ti.

La operación no depende de que haya línea
Puesta al día automática cuando vuelve la conexión
Nada se duplica aunque el intercambio se corte a la mitad
Las diferencias de inventario o contables se señalan, no se sobrescriben

Usuarios y permisos

El que factura no tiene por qué poder anular. El contador entra a lo suyo y no a la caja. Y todo lo que se hace queda registrado con su autor y su hora.

Perfiles por puesto, y permisos ajustables
Alcance por sucursal o por toda la empresa
Registro de auditoría de las operaciones sensibles

Copias de seguridad

Un archivo que existe no es una copia de seguridad: es un archivo. Una copia solo lo es cuando se ha comprobado que se puede restaurar, y ABACO lo comprueba solo, restaurándola en una base aparte.

Copia diaria automática de cada empresa
Comprobación mensual restaurando de verdad
Purga de las antiguas según la retención que fijes

Nómina y trabajadores En construcción

Llevar los salarios, las contribuciones y el registro de la plantilla dentro de la misma contabilidad, sin una hoja de cálculo aparte que luego haya que cuadrar. Es lo próximo que estamos construyendo.

Todavía no está disponible y no forma parte de ningún plan. Cuando exista, aparecerá aquí con lo que hace.

¿Cuál de todo esto necesitas?

No todos los negocios necesitan lo mismo. Mira los planes, o cuéntanos cómo trabajas y te decimos por dónde empezar.

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